25个最好的应用程序来运行一个高效的企业

图片由Adobe Stock授权

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由于疫情的影响,我们越来越多的业务在网上运营。我们不得不四处旅行或花时间开会来完成工作的情况越来越少了。这推动了创新,引入了大量新的数字工具,同时也迫使现有的工具提高效率。

为了让您了解最新情况,我们汇集了我们认为当今可用的最好的应用程序,包括旧的和新的,用于经营您的创意业务。除了高效、可靠和用户友好之外,我们还一直在关注保护你隐私的应用程序,包括Hey、Fastmail、似是而非和Sync。

生产力和任务管理

1.苹果笔记

虽然新的复杂的应用程序总是值得一试,但许多创意人员仅仅依靠基本的应用程序就很开心。尤其是苹果笔记,所有iOS和macOS操作系统都提供免费的笔记应用程序。

公关和通讯顾问卡洛琳•休斯(Carolyn Hughes)表示:“我的系统不需要比一叠纸更复杂,而且note在我的MacBook上也能发挥作用。呼吸的公关.“我在纸上写下每日清单和每周清单,还有更有战略意义的笔记记在日记里。没有什么比从每日待办事项列表中划掉某件事更让人享受的了。然后,我使用Notes功能作为要记住的事情、引用、我需要的链接、要回头看的文章的持续工作列表,完成后就删除。”

2.概念

如果你的工作空间里有太多的工具,要做太多的事情,你可能会受益于一个一体化的生产力软件,它可以把所有的东西都集中在一个地方。我们现在最喜欢的是概念。

它提供了提高工作效率所需的所有组件,包括笔记、数据库、看板、维基、日历和提醒,并允许您以任何适合您的方式将它们连接在一起。

“概念绝对是我的工具,”自由摄影师热情地说索菲娅凯莉.“我曾经把我所有的笔记/待办事项等都保存在苹果笔记本上,我仍然很喜欢这种方式,认为它非常有用。但concept确实帮助我简化了一切,提高了我的组织能力。”

概念也是设计机构的首选工具工作室Artl.他们说:“我们将它用于任务和项目管理、工作表、帐户、程序文件和共享快速网页。”“对我们来说,这是一个改变游戏的工具:淘汰了Evernote、谷歌docs、Trello和Microsoft Office,并将它们整合到一个应用程序中。”

产品团队负责人纳比尔Kazi换句话说:“NotionHQ是我的操作系统,”他说。“从内容创意到创作再到管理,我都用它。它提供的灵活性非常棒。用任何适合你的工作流程来塑造它。”

3.Trello

谈到项目管理和生产力应用,我们不能不提到Trello。这种基于浏览器的看板风格的列表制作软件自2011年以来一直存在,并在创意社区中广泛使用。

“这对于跟踪不同客户的项目,以及记录每个月需要开具发票的内容非常有用,”文案兼记者说海莉马奎尔.佐伊·霍华德卡克斯顿审稿我也很喜欢。她说:“我使用Trello来组织项目和客户,预测工作,计划向已完成的客户进行再营销,并计划未来几个月的工作量和能力。”

内容的作家Masooma Memon也是一个超级粉丝,并解释了她是如何在实践中使用Trello的。她说:“我将每个项目作为单独的卡片添加到看板板中,包括以下列:‘待办事项’、‘正在进行’、‘审查/编辑’、‘已完成’。”“这有助于我了解什么是该做的,什么是正在做的。

“如果你愿意,每张卡片都有到期日期,你也可以用日历格式查看。每个卡片上都有一个清单,我在上面划分每个项目的任务。完成这个版块的其他栏目包括‘模板/笔记’,在那里我添加了每个客户的写作指南等,以及‘月份’(例如,在各自的栏目中,所有一月、二月……完成的内容)。”

4.的事情

作为Mac和iOS上流行的个人任务管理器,Things最近进行了从头开始的重新设计,现在它有了全新的设计、新的交互方式和新功能。如果你是大卫·艾伦所宣扬的“把事情做好”哲学的粉丝,你会发现Things是一种将其付诸实践的好方法。

5.

Station采用独特的方法将所有web应用程序组合到一个环境中。它实际上是一个浏览器,而且是一个智能的开源浏览器。它的智能dock自动分组您的页面应用程序,使您的工作空间漂亮和干净,并帮助您快速,轻松地找到您需要的东西。

6.Krocklo

寻找一个项目管理应用程序,专门针对创意?那就试试Krocklo吧,它可以让你一键协作、分享、审查和批准创意项目。

“我使用KrockIo进行任务管理和在线校对,”动画师和视觉特效艺术家说托尼小屋.“我们的故事板艺术家也使用它,因为有一个特定的故事板构建器功能。到目前为止,我们的动画工作室对此非常满意:Krocklo帮助我们减少了审查时间,简化了工作流程,让我们专注于创造力。”

7.Clickup

我们清单上的最后一款全能生产力应用是Clickup,它提供了一个用户友好的界面来管理你的项目和任务,并跟踪你的时间。“Clickup是我业务的大脑,”SEO顾问热情地说扎克Neary-Hayes.“它非常灵活,可以定制以适应任何情况。该应用程序集成了大量其他工具,可以同步到日历,有时间跟踪,笔记,以及自由职业者需要的一切。”

一般管理

8.

你被邮件淹没了吗?Hey是一个新概念:基于同意的电子邮件。当有人第一次发送你的@hey.com地址时,他们不会直接接通;他们来到了The Screener。这是你决定是否要听取他们意见的时候了。是的,他们加入了,不,你再也不会听到他们的消息了。

9.Fastmail

Fastmail是一项具有智能功能的电子邮件服务,可以帮助您避免垃圾邮件和其他不必要的干扰。与其他电子邮件提供商不同,Fastmail永远不会把你的数据提供给广告商,你也永远不必担心你私人电子邮件账户的安全。

10.Dropbox

Dropbox成立于2007年,但它仍然是最好的云存储和文件共享服务,无人能及。它的工作方式很简单,但我们认为,这是有利的,而不是不利的。

11.同步

当涉及到存储时,另一个选择是同步——如果你关心隐私,它也是一个选择。他们说:“我们相信,隐私是一项基本权利,云计算的生产力不必以牺牲你的安全或隐私为代价。”这意味着,首先,你得到了端到端加密。其次,与其他提供商不同,Sync不能访问您的文件:只有您可以。

12.1密码

让我们面对现实吧;如今,任何人都不可能记住每一个密码。这就是1Password的用武之地,它提供了一种简单而安全的方式来存储和使用强密码。登录网站,并安全地填写表格,只需单击一次。

业务工具和服务

13.大师

如今市场上的托管服务琳琅满目,令人眼花缭乱。但是Guru通过提供一个非常明确的主张在竞争中脱颖而出:你的网站将运行得更快。具体来说,他们保证你的网站在他们的云上运行得比普通托管或退款更快。

14.杰克

作为自由职业者,你有保险吗?如果不是,那么是时候把它整理一下了。我们推荐专门针对自由创意人士的Jack。他们的服务包括专业赔偿(对错误、法律问题和问题客户的保护)、公共责任(对伤害和财产损失的保护)和内容保险。

15.TimeTree

市场上有很多日历应用程序,但我们最喜欢的是timeree,它的目标是通过共享和交流来管理你的日程。作家、作家和摄影师玛丽·加德纳也是粉丝。她和她的搭档一起拍纪录片,她说:“我们俩预约东西,实时更新对方的日程表,这真是太棒了。另外,我们可以在商务/个人场合使用不同的颜色。这很基本,但真的很有用。”

16.Calendly

另一个优秀的面向商务的日历是Calendly。它允许你安排会议,而不需要花时间和精力写大量来回的电子邮件:只要让日历知道你的可用性偏好,它就会为你工作。

17.Adobe的迹象

需要签署很多文件,或者让别人签署?那么我们推荐Adobe Sign。它可以很容易地发送、跟踪和收集电子签名,以及签署文件,只需点击、轻触或滑动。

市场营销的应用

18.Buttondown

Buttondown是一个易于使用的工具,用于生产时事通讯。极简的界面,让您轻松编写电子邮件。该应用程序会自动检查拼写错误、损坏的链接和混乱的图像。可移植的订阅小部件可以很容易地增加您的受众。

19.似是而非的

寻求网络分析,但警惕使用谷歌分析的隐私影响?在欧盟制作和托管,似是而非,是一个轻量级和开源的网站分析工具,没有cookie,完全符合GDPR, CCPA和PECR。

20.缓冲

Buffer是一个用于发布、参与、分析和团队协作的流线型社交媒体管理平台。它提供了一个清晰易用的界面,用于管理您的社交媒体档案,页面和平台上的群组,包括Facebook, Twitter, Instagram, Linked In, Pinterest和Shopify。

得到报酬

21.盆景

Bonsai是一款自由职业管理应用,可以很容易地起草提案和合同;创建和跟踪自由职业者的发票和付款;管理你的开支,管理你的客户和潜在客户。“我在合同中使用Bonsai;毫无疑问,这是我为自由职业做过的最好的事情。汤姆•戴维斯

22.GoCardless

顾名思义,GoCardless可以方便地直接从别人的银行账户中收取经常性和一次性付款。他们只需要完成一个简单的在线付款表格,授权您在到期日自动收取付款。

23.明智的

你在往国外汇钱吗?以实际汇率计算,您可以使用Wise(以前称为TransferWise),这样做比传统银行更便宜、更容易。您也可以使用Wise卡在200多个国家进行海外消费。

24.条纹

Stripe的软件和应用程序接口被在线公司广泛用于接受支付、发送付款和在线业务管理。Stripe帮助您打击欺诈,发送发票,发行虚拟和物理卡,获得融资,管理业务支出等等。

25.FreeAgent

FreeAgent是一款功能强大的会计软件,可以与银行馈送集成,为您提供见解和会计报告,以做出更明智的决定,并通过友好的界面和节省时间的自动化功能帮助您保持在业务管理的顶部。无论你身在何处,FreeAgent移动应用程序都能让你轻松跟踪费用、里程和其他费用。

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