如何从自由职业者转变为创意机构

图片由Adobe Stock授权

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你做自由职业者已经有一段时间了,生意不错。对你们服务的需求最近呈爆炸式增长,而你们现在正努力跟上。你会怎么做呢?拒绝工作?你不会愿意冒这个险的。那么还有什么替代方案呢?

你可以雇佣其他自由职业者,但这并不总是有效的,而且可能会变得比必要的成本更高,所以为什么不考虑雇佣你的第一个员工,扩大你的机构呢?

这看起来像是一个巨大的飞跃,但实际上——你只是在把业务发展成不同的东西,有新的挑战和责任,很可能还有更多的回报。

此外,从独立自由职业者到机构所有者的转变是你自然而然会适应的,但这里有一些小贴士可以帮助你开始。

成立私人有限公司

如果你目前是一个个体经营者,那么你可能想要考虑成为一个私人有限公司。所有有限公司必须在公司注册处注册(“注册成立”)。要做到这一点,你需要:

  • 一个公司的名字——有规则规定它可以包含什么,不可以包含什么
  • 公司地址
  • 至少一名董事
  • 至少一个股东
  • 所有初始股东(“认股人”)创建公司的协议,即“公司章程备忘录”
  • 公司股份及其附带权利的详细资料,即“资本清单”
  • 关于公司如何运作的书面规则——被称为“公司章程”

一旦公司注册了,你就会得到一张“公司注册证书”。它确认公司合法存在,并显示公司编号和成立日期。更多信息在英国政府网站

营销业务而不是你自己

把你的营销重心转移到业务上,而不是你自己。这将确保你被视为一个有信誉的真正的公司。

如果你在注册为私人有限公司后建立了一个新的公司名称,那么你应该考虑一个新的品牌标识以及一个网站和相关的商业文具。

在你的事业的这个阶段,你应该有足够的预算来召集其他自由职业者或供应商来创造你需要的一切。不要吝啬你的品牌,因为你的市场营销对你的持续成功至关重要。

如需进一步建议,请阅读以下提示创建成功网站的60种方法

租一间办公室

在家办公或办公桌轮用制非常适合作为自由职业者的你,但现在你是一个“机构”——你需要一个属于你自己的办公室。

去你当地的市政委员会查一查,看看他们是否提供价格合理的房子来帮助你起步,或者考虑搜索一下你所在地区租赁公司的房产列表。

不要找一个太小的办公室,但要确保你有一个适合你至少在未来12-18个月的合理空间。只是不要被超出你价格范围的东西所诱惑,因为在这个早期阶段,你会想要保持较低的管理费用并易于管理。特别是当你还必须考虑雇用员工和为办公室配备新家具和电脑设备的成本时。

此外,不要被一份冗长、不灵活的租赁合同所束缚——你应该总是寻求谈判条款,并有一个“中断”条款,允许你提前退出租约。最重要的是,保持你的选择余地。

雇佣你的第一个员工

当你独自工作时,你可以完全控制你的工作质量。现在你正在成为一个机构;您的员工将在保持质量方面发挥关键作用。

确保标准保持高水平取决于你,所以有效的招聘至关重要。

招聘流程的第一步应该是准备一份既可用于招聘又可用于雇佣目的的职位描述。在写职位描述时,请记住以下几点:

  • 列出工作的职责,从一般到具体。例如:“将协助代理商为客户制作促销材料。职责包括编辑稿件、撰写新闻稿、联系行业专家和媒体。”
  • 客观地陈述工作资格和先决条件。例如:“必须有学士学位”或“必须精通PowerPoint和夸克”。
  • 在招聘启事或职位描述中,应使用表明你是“机会均等的雇主”的语言,任何内容都不应被解释为提供或保证雇佣。
  • 不要使用声明或暗示对特定性别、种族、年龄或其他此类品质的偏好的语言。例如:“寻找一位年轻、有活力的团队合作者。”“年轻”和“精力充沛”这两个词都暗示着年龄偏好,可能是非法的。更好的回答是:“寻找一名努力工作、善于团队合作的人。”

接下来,你需要找到潜在的候选人。这些工作可以从几个方面找到,包括招聘会,当地的学院和大学以及在线招聘平台。

最后,当谈到面试过程时,有很多事情需要记住。最重要的是,你必须这样做询问候选人受保护的特性:

  • 他们的健康
  • 如果他们结婚了,单身了或者有了民事伴侣关系
  • 如果他们有孩子或计划要孩子

如需进一步阅读,请查看英国政府的建议雇主防止歧视.招聘公司怪物也有一些很棒的关于招聘的建议

准备好适当的保险

我们都会犯错。这就是为什么你必须购买足够的保险来保护你的生意,以防万一。例如,如果客户因为对你所做的工作或提供的建议不满意而起诉你,专业赔偿公司将为你提供赔偿。

事实上,作为一家企业,法律要求你有特定的保险政策。你需要购买的保险取决于你的业务类型和你所在的行业。你可能还想要其他可选保险的保证。

如果你雇佣了另一个人,法律要求你投保雇主责任保险。你将需要至少500万英镑的保险,并且你必须在员工容易看到的地方展示你的保险证明。你可能会因为没有制定政策而被处以巨额罚款。

公共责任保险也是必不可少的。特别是当你的客户到你的场所拜访你,或者你为他们工作的时候。如果第三方因您的业务活动而受伤或造成财产损失,它将保护您。

委派你的工作,释放你的时间

当你雇用了你的第一个员工,确保你使用他们。如果有一件事是自由职业者在发展一家机构时发现的最具挑战性的,那就是能够放开控制,让其他人帮助。

学会尽可能多地委派和移交你的工作。这样,你就可以腾出时间来专注于扩大业务和开发流程,以提高效率和盈利能力。

只要确保你的客户知道你仍然在参与业务,参加所有的会议,直到他们完全适应你的新员工。毕竟,他们在你成为一家“代理公司”之前就雇佣了你,并且可能希望保持这种状态。

为了有效的委托和项目管理,使用有用的软件,如团队合作点.这是一个强大的平台,因为你还可以从它的时间跟踪功能中受益,让你可以密切关注员工把时间花在哪里。

获得健康的现金流

当只有你一个人工作的时候,现金流不是问题。你可以把事情变来变去。但是现在你要考虑更多的责任和薪水;现金流可以成就你的事业,也可以毁掉你的事业。

在这种情况下,更好地管理你的资金,开始每个月留出一些钱到一个单独的商业储蓄账户中。最重要的是,在这个阶段尽可能多地投入资金。

你还想为你的公司税存钱,这样你就不会在财政年度结束时遇到意外的账单。利用英国税务海关总署的便利准备好计算者工具,根据你的利润,它会告诉你每个月或每年大约需要节省多少钱来缴纳税款。

如果客户是一个问题,当涉及到支付你的发票时间,然后阅读这些提示如何防止逾期付款如何确保你得到报酬首先。

专注于营销

既然你是一个“代理商”,你需要持续的业务增长,这意味着营销现在是一个必不可少的日常推动。

考虑制定一个营销策略,找出你的优势和劣势。想想如何在你擅长的地方改进你的薄弱环节。确定是什么让你从竞争对手中脱颖而出,并努力提供你的目标受众需要的东西。最重要的是,看看你在哪些方面可以解决问题,增加价值和发挥作用。超越“流失工作”的机构将有更好的生存机会。

考虑一下我们的简单建议如何制定营销计划.虽然这些技巧有点简单,但你不需要把它搞得太复杂。对你的业务、你的客户和你的市场进行一些有效的研究和了解是你开始并走上正确轨道所需要的。

请记住,即使是最大的创意机构可能还没有经历这个过程。这不是一件容易考虑的事情。但是,如果你有自知之明,并准备不断努力改进,你就能够塑造一个成功的企业,在未来的许多年里继续生存下去。

如需进一步阅读,请查看这些100个鼓舞人心的想法来推销你的业务

考虑扩大服务范围

你一开始是一个自由网络开发人员,现在你是一个数字代理商。也许是时候通过考虑你可能提供的其他服务来重新定义你的整个产品了?因为你的机构越大,可能性就越大。

举个例子,如果你是在网络开发领域,为什么不扩展到人们在网站推出后需要的所有服务呢?比如内容生成、社交媒体管理和数字营销?

或者如果你在设计领域,那么扩展到网页开发如何?一切皆有可能;你需要动力和优秀的人来帮助你实现目标。

一旦你扩展了你的服务,你就可以向所有现有的客户提供这些服务,与他们一起有机地成长以赢得更多的工作。你应该通过阅读我们的提示来考虑所有其他的可能性如何扩大现有客户

投资于你的员工

你的员工是你最大的资产。确保你对他们进行培训和资源投资,帮助他们在各自的职业生涯中取得进步。

建立定期的“评估”,与每位员工一对一地坐下来,寻找方法,不仅提高他们的表现和效率,还能激发他们的动力,确保他们在发展技能,实现目标。

进一步阅读请访问Smallbusiness.co.。英国,在那里你会发现这些有用的建议如何进行员工评核

最后一点

还不相信吗?如果你在自由职业中幸存下来,并且你热爱你所做的事情,那么经营一家代理公司将会同样有回报和挑战。

是的,你会有挣扎的时候。这是意料之中的,也是完全正常的。但请记住这一点。每个机构的老板总是在同一条船上开始。就像他们说的,这是一段旅程,而不是终点。你会慢慢学会的。你会犯错误,这是不可避免的。但是这些错误会成为帮助你进入下一阶段的经验教训。你会喜欢克服每一个挑战,看到自己已经走了多远。

当你从自由职业者过渡到经纪公司时,一旦你雇佣了第10名员工,并且达到了你从未想过的流动率,你现在面临的恐惧就会变得小菜一碟。但这次冒险是非常值得的。

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